【ポラス株式会社 個人情報取り扱い規約】
第１条（目的）
この利用規約（以下「本規約」といいます）は、ポラス株式会社 (以下「当社」といいます)が提供する、当社の従業員採用選考に関するホームページ（以下「本サイト」といいます）を利用するに際して遵守していただく事項及び利用方法、利用条件等を定めたものです。
第２条（定義）
本規約における用語の定義は以下の通りです。
１．「会員」とは、現在就職活動中の方で、直接、または当社が掲載する就職サイト経由にて、本サイトより当社の従業員採用選考に応募する個人の方をいいます。
２．「個人情報」とは、会員に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日、及びその他の記述等により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）をいいます。
第３条（規約の遵守）
１．会員は、本規約を理解し、その内容をすべて同意した上で、本サイトを利用するものとし、また、本規約を遵守しなければなりません。
２．会員が本サイトを利用したときは、本規約の内容をすべて同意し、また遵守することに同意したものとみなします。
３．本規約に規定していない本サイトの利用条件は、当社がその都度定めます。当社が別途定める利用条件、規約、遵守事項なども本規約と同一の効力があるものとし、本規約と同様に扱うものとします。
４．本サイト上に本規約と異なる定めがある場合、または本規約に記載されていない定めがある場合は、その定めが優先して適用されます。
５．当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく、本規約を変更できるものとします。この場合、当社は変更前または変更後遅滞なく、変更後の規約を本サイト上にて告知します。
第４条（本サイトの利用条件）
１．本サイトの利用は無料です。ただし、本サイト利用に必要な回線料金等については会員が負担するものとします。
２．会員は、本サイトの利用にあたって、当社の指定する個人情報その他の情報を当社に提供する必要があります。
第5条（禁止事項）
１．会員は、本サイトの利用に関して、以下の行為をしてはなりません。
(1) 本規約に違反する行為
(2) 虚偽の内容に基づいて利用登録、応募を行う行為
(3) 当社が提供した情報を応募目的以外に使用する行為
(4) 第三者が会員になりすまし、本サイトを利用し応募する行為
(5) 当社や他の会員あるいは第三者の著作権、商標権その他知的財産権、または名誉、プライバシー、財産など法的保護を受ける権利・利益を侵害する行為
(6) 犯罪に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他法に違反する行為、及びこれらの恐れのある行為
(7) コンピュータウィルス等有害なプログラムを本サイトに使用したり、他者に感染させる行為
(8) 本サイトあるいは本サイトを通じて得た情報を自己の営業のために利用する行為
(9) 会員が自らまたは第三者をして、如何なる方法を問わず、本サイトについて、複写、複製、転載、引用、配信（ネットワークに接続されたサーバへのアップロードを含む）、編集、翻案、改変、改竄、翻訳等をする行為
(10) 会員が自らまたは第三者をして、本サイトと同一または類似のものを作成する行為
(11) 会員が自らまたは第三者をして、本サイトに関する出版物等を発行する行為
(12) 本サイトの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
(13) 前各号に定める行為をするように唆したり、助けたりする行為
(14) その他、当社が不適切であると判断する行為
２．当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、会員への事前の通知なしに直ちに会員の本サイトの利用登録を失効させることができるものとします。利用登録失効によりいかなる損害が会員に生じたとしても、当社は一切の責任を負わないものとします。
３．会員が本規約に違反したことにより当社または第三者に損害を与えた場合、会員は、直接、間接を問わず一切の損害を賠償する義務を負います。
第6条 （会員の登録解除）
会員は、当社が定める手続に従い、いつでも本サイトの登録を解除することができます。
第７条（会員の紛争解決）
会員が本サイトの利用に関して他の会員または第三者との間で紛争が生じた場合には、当該会員が自己の責任と費用負担にて当該紛争の処理、解決を行うものとし、当社に何らの迷惑を及ぼさないものとします。
第８条（本サイトの提供と限界）
１．当社は、本サイトの完全性、完璧性、無謬性等を保証するものではありません。また、利用登録によって採用を保証するものではありません。
２．下記の事由に起因して会員に損害が生じたとしても、当社は一切責任を負いません。
(1) 応募情報の誤謬、不備
(2) その他会員の責に帰すべき事由
(3) 通信の不通・不良（原因の如何を問いません）、停電（法定点検による停電も含みます）
(4) 地震、火災、天災地変、その他不可抗力
(5) 通常求められるセキュリティを超えた不法侵入、攻撃、ウイルス感染
(6) その他前各号に準じる事由
３．当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく本サイトの内容の変更・追加及び一時的な中断等を行うことができるものとします。この場合、当社は必要に応じ、当該変更・追加及び一時的な中断等の内容を本サイト上にて告知するものとします。
４．当社は、1ヶ月の予告期間をもって本サイト内で会員に通知のうえ、本サイトのサービス全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとします。
５．当社は、会員に対し、第3項及び第4項に記載する本サイトの内容の変更・追加、
一時的又は長期的な中断もしくは終了につき、一切の責任を負いません。
６．当社の免責部分を除いた部分で、万一会員が本サイトの利用によって損害を被った場合、その原因が当社の故意または重過失に基づくときに限り、当社はその損害を賠償します。ただし、賠償対象となる損害は直接かつ通常損害に限られ、いかなる場合も、特別損害、間接損害、逸失利益、機会損失は賠償の対象となりません。
第９条 （個人情報の取扱い）
当社は会員が提供した個人情報を適切に管理するものとし、正当な理由なく次項の目的以外に利用しないものとします。個人情報への不当アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対抗するために必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう最大限の注意・努力を払います。
１．会員が提供した個人情報について、以下の者が責任を持って適切に管理するものとします。
ポラス株式会社
個人情報保護管理責任者
人事部 部長
TEL ： 048-987-0022 /
e-mail ：career-mv@polus.co.jp
２．当社は、会員が提供した個人情報を次の各号を目的として利用いたします。
(1) 採用選考業務（今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む）
(2) 採用選考の結果、採用となった方へ入社前に連絡をするため
(3) 採用選考の結果、採用となった方の応募情報について入社後に当社の人事情報とするため
３．当社は、会員が提供した個人情報を第三者提供することはありません。但し、当社は、本サイトの提供にかかる業務を第三者（以下「委託先」といいます）に委託すること、及び当該委託に際して必要な範囲内で応募情報を委託先に開示・預託することがあります。
４．個人情報についてのお問合せ・開示・訂正・苦情・ご相談は下記までご連絡お願いします。
ポラス株式会社
TEL ： 048-987-0022
５．会員が個人情報を提供することは、会員の任意です。但し、十分な情報の提供がない場合は、本サイトの利用ができない場合や、入社プロセスに進むことができない場合があります。
６．当社は、個人が識別・特定できないように個人情報を統計処理した上で、分析の資料として利用することができるものとします。
第１０条（準拠法ならびに管轄裁判所）
本規約の成立、効力、履行及び解釈に関しては、日本法が適用されるものとします。本規約および本サイトの利用に関する一切の訴訟については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
＜付則＞
本規約は令和6年6月1日から実施するものとします。
